اظهارنامه حقوقی؛ پیش از ارسال چه نکاتی را بررسی کنیم؟
بر پایه ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، میتوان پیش از تقدیم دادخواست، حقی را که موعد مطالبه آن رسیده است با اظهارنامه مطالبه کرد. با این حال، اظهارنامه جای دادخواست را نمیگیرد و ارسال آن هم در همه اختلافها ضروری نیست؛ ارزش آن به هدف روشن، متن دقیق و هماهنگی با قرارداد و مدارک پرونده وابسته است.
قبل از مشاوره این موارد را آماده کنید
- قرارداد، رسیدها، پیامها و ترتیب زمانی اتفاقها
- مشخصات کامل مخاطب، موضوع دقیق مطالبه و تاریخ سررسید تعهد
- متن پیشنهادی، مهلت موردنظر و مدرکی که هر ادعا را پشتیبانی میکند
اول هدف اظهارنامه را مشخص کنید
پیش از نوشتن متن روشن کنید که هدف، مطالبه وجه، درخواست انجام تعهد، اعلام آمادگی برای تحویل مال یا دعوت به حل اختلاف است. چند خواسته نامرتبط یا عبارتهای کلی، پاسخدادن و استناد بعدی را دشوار میکند. مبلغ، تعهد، شماره قرارداد و تاریخهای مهم را تا حد امکان دقیق و یکدست بنویسید.
هر جمله میتواند بعداً بررسی شود
اظهارنامه محل تهدید، توهین یا روایت طولانی اختلاف نیست. اقرار ناخواسته، پذیرش بخشی از بدهی، تغییر مفاد قرارداد یا ادعایی که مدرک کافی ندارد میتواند در مذاکره یا رسیدگی بعدی اثر بگذارد. متن باید محترمانه، کوتاه و محدود به واقعیتهای قابل اثبات باشد.
مهلت و روش اجرای تعهد را عملی بنویسید
اگر برای پرداخت، تحویل یا انجام تعهد مهلتی تعیین میکنید، آن مهلت باید با قرارداد، سررسید و امکان واقعی اجرا هماهنگ باشد. شماره حساب، محل تحویل، شیوه هماهنگی یا مشخصات سند مورد مطالبه را فقط در حد لازم و بدون تناقض با توافق قبلی درج کنید.
بعد از ابلاغ، قدم بعدی را از قبل بدانید
ارسال اظهارنامه بهتنهایی حق را وصول یا تعهد را اجرا نمیکند. نسخه ثبتشده، نتیجه ابلاغ و پاسخ احتمالی مخاطب را نگهداری کنید و پیش از هر اقدام بعدی بسنجید که مذاکره، تأمین دلیل، دادخواست یا مسیر دیگری با موضوع پرونده سازگارتر است. انتخاب مسیر به نوع حق و مدارک همان پرونده بستگی دارد.
مبنای قانونی و مطالعه بیشتر
این راهنما اطلاعات عمومی است و جای بررسی اختصاصی قرارداد، مدارک و شرایط پرونده را نمیگیرد.
نیاز به بررسی پرونده دارید؟
اگر موضوع شما به این مقاله نزدیک است، خلاصه پرونده و مدارک اصلی را آماده کنید تا مسیر مناسبتر بررسی شود.
ثبت درخواست مشاوره